Scegliere di gestire  elettronicamente i documenti, con  una infrastruttura IT che consente di archiviare ed elaborare dati in remoto, puntando sui concetti di dematerializzazione, trasparenza, razionalizzazione dei costi, contrazione dei tempi di trasmissione e di risposta, vuol dire rendere più snelli meno onerosi i processi gestionali, più veloce la comunicazione con clienti e terzi e lavorare accrescendo produttività e sicurezza.

KNOS è un’applicazione di gestione documentale web based, nativamente integrata nelle nostre piattaforme ERP e in quelle di TeamSystem, e consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni.

KNOS gestisce file elettronici di qualsiasi natura, generati dalle applicazioni utilizzate in azienda (E-Mail, CAD, Office, Alyante/GAMMA, etc.). Sviluppato originariamente per affrontare e risolvere le problematiche di gestione della documentazione, nella sua attuale versione permette di organizzare meglio il lavoro, apportando maggiore efficienza all’azienda.

I vantaggi della soluzione KNOS:

 Centralizzazione ed unicità dell’archivio aziendale: unico archivio per tutti i documenti in uso (Office, e-mail, fax, file system, ERP, etc.);

• Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione;
• Diminuzione tempo di archiviazione;
• Ricerca semplificata e immediato reperimento delle informazioni;
• Riduzione drastica della carta;
• Unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti: aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale;
• Possibilità di gestire processi aziendali in modo da snellire le interazioni tra funzioni aziendali coinvolte;
• Possibilità di dematerializzare la carta (modulo Knos Conservazione Sostitutiva);

Contattaci per scoprire tutte le potenzialità di KNOS e per visionare una demo senza alcun impegno.

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